Die 3 Zahlen, die jeder Selbstständige monatlich kennen sollte

Wer selbstständig ist, schaut ständig auf Zahlen: Kontostand, offene Rechnungen, Umsatz im Vergleich zum Vorjahr. Das meiste davon beruhigt oder beunruhigt, hilft aber wenig bei Entscheidungen. Drei Zahlen reichen, um einmal im Monat zu wissen, wo du stehst.

1. Reichweite: Wie viele Monate reicht das Geld?

Nimm dein verfügbares Geld, also den Kontostand ohne Steuer-Rücklage, und teile es durch deine monatlichen Ausgaben: Fixkosten plus Privatentnahme. Das Ergebnis ist deine Reichweite in Monaten, wenn ab heute kein Euro mehr hereinkäme.

Beispiel: 18.000 € verfügbar, 6.000 € Ausgaben im Monat, macht drei Monate Reichweite. Unter drei Monaten wird es eng, mehr als sechs Monate geben dir Ruhe für bessere Entscheidungen, etwa ein unpassendes Projekt abzulehnen.

2. Gewichtete Pipeline für die nächsten drei Monate

Die Reichweite schaut auf das, was da ist. Die Pipeline schaut nach vorn. Addiere für die nächsten drei Monate alle offenen Angebote, jeweils mal ihrer Wahrscheinlichkeit. Wie das genau geht, steht im Artikel über die Pipeline mit Wahrscheinlichkeiten.

Die Frage ist einfach: Deckt der gewichtete Umsatz deine Ausgaben der nächsten drei Monate? Wenn nicht, weißt du, dass du jetzt akquirieren musst – nicht in drei Monaten.

Ergänzend lohnt der Blick auf die Pipeline Coverage: den Wert aller offenen Angebote geteilt durch den Umsatz, den du in den nächsten drei Monaten brauchst. Ungewichtet sollte das mindestens das Dreifache sein, gewichtet mindestens das Einfache. Liegst du darunter, ist die Pipeline zu dünn, auch wenn sich die einzelnen Angebote gut anfühlen. Mehr dazu im Artikel über die Pipeline mit Wahrscheinlichkeiten.

3. Steuer-Rücklage: Soll gegen Ist

Wie viel müsste auf deinem Steuerkonto liegen, und wie viel liegt tatsächlich dort? Das Soll ergibt sich aus deiner Quote und dem bisherigen Gewinn des Jahres, dazu die noch nicht abgeführte Umsatzsteuer. Liegt das Ist darunter, hast du dir unbemerkt Geld vom Finanzamt geliehen. Mehr dazu im Artikel Wie viel Steuer-Rücklage?

Warum genau diese drei

Jede der drei Zahlen führt direkt zu einer Handlung: Reichweite zu kurz – Ausgaben prüfen oder Liquidität sichern. Pipeline zu dünn – Akquise hochfahren. Rücklage zu niedrig – Geld umbuchen. Zahlen, die zu keiner Handlung führen, kannst du dir sparen.

In 10 Minuten im Monat

Mit einer gepflegten Liquiditätsplanung liest du alle drei Zahlen in wenigen Minuten ab. Am besten legst du dir dafür einen festen Termin, etwa am ersten Werktag des Monats.