Mit einer Rechnung, die Sie für Ihr eigenes Haus ausfüllen können.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Die Aufträge kommen per Mail. Jemand tippt sie ins ERP. Wenn dieser Jemand im Urlaub ist, merken wir das sofort."
Kennen Sie das?
„Wir exportieren aus einem System eine Excel und importieren sie ins andere. Seit Jahren. Das war einmal eine Übergangslösung."
Wie lange schon?
„Wenn ich frage, wie lange das dauert, bekomme ich keine Zahl, sondern ein Schulterzucken."
Was kostet Sie das?
„Die Kollegin, die das macht, sagt: geht schon. Sie sagt das seit sechs Jahren."
Und wenn sie geht?
Die unsichtbare Abteilung
Die Menschen in Ihrem Haus, die Daten von einem System ins andere tragen. Zwei Stufen, um herauszufinden, was das kostet — und ob sich etwas daran ändern lässt.
Die Messung
Zwei Wochen, ein Vorgang, nachgezählt statt geschätzt. Am Ende steht die tatsächliche Zahl für Ihren Betrieb. Festpreis 2.500 € + MwSt.
Mein Name ist Stefan Walcz. Geboren auf der Ostalb, seit über 30 Jahren in Mannheim zu Hause.
Erstes Unternehmen während des Studiums. Erste Internetprojekte 1995. 1998 Gründung der xmachina GmbH als Internetagentur. Ab 2007 über zehn Jahre in der Unternehmensberatung. Danach Wechsel zu einem börsennotiertenCloud-Telefonie-Unternehmen – nach einem Jahr Übernahme des Produktbereichs als Vice President Products.
Seit 2024 wieder auf eigene Rechnung.
Agentur, Beratung, Konzern, eigenes Unternehmen – ich habe in jeder dieser Strukturen gearbeitet. Nicht als Beobachter, sondern mit Verantwortung. Dabei habe ich ein Verständnis für die Herausforderungen entwickelt, die Unternehmen heute und in absehbarer Zukunft bewältigen müssen – und eine Herangehensweise, die dabei hilft.
Ich empfehle kein Werkzeug, das ich nicht selbst täglich benutze. Was die Handarbeit zwischen Ihren Systemen im Jahr kostet: Aus der Praxis →
Finden Sie sich hier auch wieder?
„Ich bin Maschinenbauer, kein Informatiker. Aber auf einmal soll ich über Datenstrategien, Cloud-Architekturen und KI-Modelle entscheiden. Wem soll ich glauben?"
Wem vertrauen Sie?
„Wir haben letztes Jahr in KI investiert – aber die Ergebnisse haben die erhofften Effizienzsteigerungen nicht gebracht. Jetzt frage ich mich, ob ich das Geld lieber woanders hätte ausgeben sollen."
Finden Sie sich hier wieder?
„Mein IT-Dienstleister erklärt mir jedes Quartal, warum alles teurer wird aber ich verstehe nicht, was wir eigentlich für das Geld bekommen. Ich unterschreibe Rechnungen für Systeme, die ich nicht verstehe."
Spüren Sie das auch?
„Digitalisierung, Cybersicherheit, KI-Projekte, NIS2, AI Act, Datenschutz – und daneben muss ich das laufende Geschäft führen. Mein Tag hat nicht genug Stunden."
Überlastet?
„Wir haben ein KI-Pilotprojekt gestartet, aber es kam nie in der Produktion an. Jetzt experimentieren wir seit zwei Jahren, ohne dass sich operativ etwas verändert hat."
Kennen Sie die Einflussfaktoren damit sich etwas ändern kann?
„Drei von vier Anbietern, die mir KI-Lösungen verkaufen wollen, sind amerikanisch. Ich würde gern europäisch einkaufen – aber es gibt kaum Alternativen. Und ob ich mit den US-Tools den Datenschutz einhalte, weiß ich auch nicht."
Wer gibt Ihnen Sicherheit?
Beratungsangebote
Working-Lunch
Wir treffen uns zu einem Arbeitsessen und entwickeln konkrete erste Schritte. In zwei Stunden erhalten Sie eine klare Einordnung und Denkanstöße für die Entscheidungen, die vor Ihnen liegen. Mehrwert, den Sie direkt mitnehmen. Pauschal 600 € zzgl. MwSt.
Klarheit über Ihre tatsächliche Ausgangslage — und eine begründete Reihenfolge, was Sie zuerst angehen, was später und was bewusst gar nicht. Wo stehen Sie wirklich, und in welcher Reihenfolge gehen Sie vor?
Fakten statt Vermutungen
Klare Problemfelder und deren Ursachen
Konkrete Maßnahmen statt grober Themenblöcke
Eine begründete Reihenfolge, einschließlich dessen, was wegfällt
Wir vereinbaren eine monatliche Pauschale, und ich stehe Ihnen dauerhaft als Sparringspartner zur Verfügung. Jederzeit verlässliche Antworten.Wir stellen sicher, dass Ihre Projekte auf Kurs bleiben und die gewünschte Wirkung erzielen.
"Vom Unternehmer für Unternehmer: Stefan Walcz hat unser Recruiting digitalisiert und die Kosten pro Einstellung um 47 % gesenkt. Strategie, Technik und Umsetzung aus einer Hand – pragmatisch, effizient und immer auf Augenhöhe."
Verlagsbranche
„Stefan Walcz bringt Ruhe in komplexe Situationen. Er hat unser Digitalprojekt strategisch neu ausgerichtet, das Team zusammengeführt und messbare Ergebnisse erzielt – mit Weitblick, Struktur und echtem Gespür für das Machbare."
Kommunikationsbranche
„Eine komplexe Infrastruktur ablösen, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden – Stefan Walcz hat das mit Ruhe und Sachverstand gemeistert. Das Ergebnis: deutlich geringere Kosten, höhere Geschwindigkeit und eine nahezu fehlerfreie Videoverarbeitung."
Öffentlicher Dienst
„Stefan Walcz hat unsere IHK strategisch und menschlich auf die digitale Zukunft vorbereitet. Mit Fachkompetenz, Kreativität und einer Moderation, die verbindet, hat er unsere Teams zusammengeführt und echten Fokus geschaffen. Wir empfehlen ihn uneingeschränkt."
Standpunkte
1. Aktivität allein ist kein Fortschritt.
Unternehmen haben selten zu wenig Projekte. Sie haben zu wenig Klarheit darüber, welche Projekte Wirkung erzeugen.
2. Technologie ist Mittel, nicht Zweck.
Moderne Unternehmen sind technologisch geprägte Systeme. Aber die entscheidenden Fragen sind keine Technologiefragen.
3. Problemformulierung vor Lösungsformulierung.
Wer zu früh löst, löst das Falsche. Die wertvollste Arbeit passiert, bevor die erste Maßnahme definiert wird.
4. Urteilskraft statt sturer Methodik.
Berater liefern Analysen. Coaches stellen Fragen. Was Unternehmer in komplexen Situationen brauchen, ist jemand, der ihr Geschäft schnell durchdringt, die Wechselwirkungen zwischen Technologie, Organisation und Markt versteht – und dann sagt, was er sieht.
5. Am Ende zählt, was sich verändert hat.
Nicht die Analyse. Nicht das Gespräch. Sondern ob danach anders entschieden wird.
