KI-Adventskalender – Tag 6 von 24: KI im HR – klarere Stellenausschreibungen statt austauschbarer Texte

TL;DR

Viele Stellenausschreibungen im Mittelstand sind entweder sehr allgemein oder stark marketinggeprägt – KI kann helfen, aus Schlagworten wie „belastbar“ und „teamfähig“ konkrete Alltagserwartungen zu machen und Zielgruppen präziser anzusprechen.

Inhalt

Wenn ich Stellenausschreibungen im Mittelstand lese, sehe ich oft zwei Extreme:

sehr formale, trockene Texte,
oder sehr geschliffene, aber wenig konkrete Ankündigungen.

Beides hilft nur begrenzt, wenn Sie Menschen finden wollen, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.

KI kann hier unterstützen – nicht, indem sie „magische“ Anzeigen schreibt, sondern indem sie hilft, präziser zu werden.

Was KI bei Stellenausschreibungen leisten kann

Sinnvolle Einsatzfelder:

Anforderungen schärfen
Aus Schlagworten konkrete Erwartungen im Arbeitsalltag machen.
Zielgruppen-spezifische Varianten
Angepasste Versionen für Berufseinsteiger:innen, erfahrene Fachkräfte oder Führungskräfte formulieren.
Vorhandene Texte verdichten
Aus mehreren bisherigen Ausschreibungen eine klare, aktualisierte Fassung erstellen.
Ton anpassen
Sprache so formulieren, dass sie zu Ihrer Unternehmenskultur passt – sachlich, direkt oder erklärender.

Die Inhalte kommen von Ihnen.
KI hilft bei Form, Struktur und Varianten.

Ein Beispiel: Von „belastbar“ zu greifbar

Typische Formulierung:

„Sie sind belastbar und arbeiten gerne im Team.“

Mit KI könnten Sie formulieren:

„Formuliere diesen Satz so um, dass klar wird, was wir im Arbeitsalltag konkret erwarten – mit Beispielen und Situationen.“

Eine mögliche Version:

„Sie behalten auch in intensiven Phasen mit vielen Anfragen den Überblick und stimmen sich eng mit Kolleg:innen aus Vertrieb und Service ab. Dazu gehört, dass Sie aktiv Rückmeldungen einholen und geben, statt Probleme liegen zu lassen.“

Plötzlich entsteht ein Bild.
Kandidat:innen können besser einschätzen, ob das zu ihnen passt.

Wo die Grenze verläuft

Wenn Sie KI einfach sagen:

„Schreibe eine Stellenanzeige für Position X.“

…werden Sie meist einen Text erhalten, der:

sprachlich rund,
aber relativ austauschbar ist.

Besser ist:

Sie liefern der KI klare Stichpunkte:
- Was unterscheidet Ihr Unternehmen wirklich?
- Was sind die drei bis fünf harten Anforderungen?
- Was ist Ihnen im Alltag besonders wichtig?
KI hilft beim Formulieren und Strukturieren.

Was wir in 90 Minuten dazu tun können

In einer 1:1-KI-Session (90 Minuten, online) können wir:

eine aktuelle oder geplante Stellenausschreibung gemeinsam durchgehen (anonymisiert),
konkrete Prompts entwickeln, mit denen Ihr HR-Team bessere Texte erstellen kann,
und ein, zwei Bausteine formulieren, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.

Ziel ist nicht, „die perfekte Anzeige“ zu schreiben.
Ziel ist, dass Ihre Ausschreibungen klarer und ehrlicher werden.

Wenn Sie beim Recruiting genauer kommunizieren möchten

Der Arbeitsmarkt bleibt angespannt.
KI ersetzt nicht die Suche nach Menschen – aber sie kann helfen, die Suche besser zu beschreiben.

Wenn Sie das pragmatisch und ohne großen Workshop-Aufwand angehen wollen: