KI-Adventskalender – Tag 5 von 24: Management-Zusammenfassungen in 10 Minuten statt 2 Stunden

TL;DR

Viele Entscheidungen scheitern nicht an der Entscheidung selbst, sondern daran, dass man sich durch Berge an Unterlagen arbeiten muss – KI kann hier die Vorarbeit leisten und Informationen so strukturieren, dass Sie in 10–20 Minuten zu einer tragfähigen Entscheidungsgrundlage kommen.

Inhalt

Viele Führungskräfte kennen das:

40 Seiten Bericht,
20 Seiten Protokoll,
15 E-Mails zur gleichen Sache.

Und am Ende steht im Betreff:
„Brauchen nur kurz Ihre Entscheidung.“

Die eigentliche Arbeit ist nicht die Entscheidung.
Die eigentliche Arbeit ist, sich durch das Material zu wühlen.

Genau dort kann KI helfen.

Wo KI bei Management-Zusammenfassungen unterstützt

Typische Einsatzfelder:

Verdichten
„Fasse dieses Dokument auf eine Seite für die Geschäftsführung zusammen.“
Strukturieren
„Gliedere die Inhalte nach: Sachstand, Risiken, Entscheidungen, nächste Schritte.“
Optionen herausarbeiten
„Welche Handlungsalternativen werden im Text angedeutet? Mit welchen Vor- und Nachteilen?“
Unklarheiten sichtbar machen
„Welche Punkte bleiben offen und sollten vor einer Entscheidung geklärt werden?“

Sie bekommen dadurch keine fertige Entscheidung,
aber eine deutlich bessere Grundlage.

Ein konkretes Beispiel

Nehmen wir an, Sie erhalten ein zwölfseitiges Projektprotokoll plus mehrere Nachtragsmails.

Sie könnten KI bitten:

„Fasse dieses Protokoll für eine Geschäftsführungsentscheidung zusammen.
Struktur:Kurzfassung in maximal zehn Sätzenaktueller StandRisiken (mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung)welche Entscheidungen von der Geschäftsführung konkret erwartet werden.“

Sie erhalten:

eine knappe Kurzfassung,
eine sortierte Darstellung,
eine Liste der erwarteten Entscheidungen.

Danach können Sie gezielt nachfragen:

„Fehlen mögliche Risiken?“
„Welche Annahmen wurden getroffen, ohne sie auszusprechen?“

Der Unterschied:
Sie investieren 10–20 Minuten statt ein bis zwei Stunden.

Wo man aufpassen sollte

Schwierig wird es, wenn man KI als „Orakel“ missversteht:

„Triff bitte die Entscheidung für mich.“

Sinnvoll ist:

KI für Verdichtung und Struktur nutzen,
kritisch prüfen, was fehlt oder einseitig dargestellt ist,
am Ende selbst entscheiden – besser informiert, schneller vorbereitet.

Was wir in 90 Minuten gemeinsam erarbeiten können

In der 1:1-KI-Session (90 Minuten, online) können wir:

ein bis zwei echte Entscheidungsunterlagen (anonymisiert) nutzen,
daraus zwei bis drei Prompt-Vorlagen für Ihre typischen Management-Zusammenfassungen entwickeln,
und besprechen, wo Sie KI-Ergebnisse besonders aufmerksam prüfen sollten.

Ziel:
Sie kommen schneller zu tragfähigen Entscheidungsgrundlagen – ohne sich im Material zu verlieren.

Wenn Sie Ihre Entscheidungszeit besser nutzen wollen

Sie werden nicht daran gemessen, wie viele Seiten Sie lesen.
Sie werden daran gemessen, welche Entscheidungen Sie treffen.

Wenn Sie die Vorarbeit mit KI beschleunigen wollen: