KI-Adventskalender – Tag 11 von 24: Warum „Wir machen mal ein KI-Projekt“ keine Strategie ist

TL;DR

Viele Unternehmen starten mit „irgendeinem“ KI-Projekt, um etwas vorzeigen zu können – ohne klar zu haben, welches Geschäftsproblem sie damit lösen wollen, wer verantwortlich ist und woran sie Erfolg messen; genau deshalb versanden diese Initiativen oft trotz gutem Willen.

Inhalt

Wenn ich frage „Was machen Sie gerade zu KI?“, höre ich häufig:

„Wir haben mal ein KI-Projekt gestartet.“

Auf die Nachfrage „Worum geht es da genau?“ kommt dann oft:

„Ähm, da müssten Sie mal mit der IT sprechen.“
„Das ist so ein Pilot, wir testen da was mit Texten/Bildern/Prozessen.“

Das klingt nach Aktivität.
Aber es ist keine Strategie.

Warum „ein KI-Projekt“ fast nie reicht

Ein einzelnes Projekt kann sinnvoll sein, wenn es drei Fragen sauber beantwortet:

Welches konkrete Geschäftsproblem lösen wir damit?
(Kosten, Zeit, Qualität, Umsatz, Risiko?)
Wer trägt die Verantwortung?
(kein „Projektteam im luftleeren Raum“, sondern ein:e Verantwortliche:r mit Mandat)
Woran messen wir, ob sich das gelohnt hat?
(vorher definierte Kriterien, nicht nur „es fühlt sich besser an“)

Viele „KI-Projekte“ im Mittelstand starten ohne diese Klarheit.
Dann wird es teuer – egal, ob technisch etwas Spannendes entsteht oder nicht.

KI ist ein Hebel, kein Selbstzweck

Die Frage ist nicht:

„Wo können wir KI einsetzen?“

Sondern:

„Wo haben wir Probleme oder Chancen, bei denen KI ein sinnvoller Hebel sein könnte?“

Beispiele:

zu lange Durchlaufzeiten in Angeboten,
Überlastung in bestimmten Teams,
wiederkehrende Auswertungen, die nur wenige Menschen verstehen und bedienen können.

Wenn KI dabei helfen kann, diese Engpässe zu lösen – gut.
Wenn nicht, gibt es genug andere Hebel.

Wie wir im halbtägigen Strategietermin vorgehen

Im 1:1-KI-Strategietermin vor Ort geht es nicht darum, „ein KI-Projekt“ zu finden, sondern:

einen Blick auf Ihr Geschäftsmodell und Ihre Engpässe zu werfen,
3–5 potenzielle Einsatzfelder zu identifizieren,
1–2 Themen auszuwählen, bei denen ein KI-Test wirklich Sinn ergibt,
und eine einfache Roadmap zu entwerfen, wie es weitergeht.

Ergebnis:

kein Sammelsurium an Ideen,
sondern eine kurze Liste klar priorisierter Themen – mit Verantwortlichkeiten und groben Zeitrahmen.

Was Sie damit verhindern

Mit einem halben Tag Klarheit verhindern Sie:

„KI-Projekte“, die nur entstehen, damit man extern sagen kann „wir machen auch was“,
interne Verwirrung („Was soll das alles?“),
und spätere Korrekturen, die deutlich teurer werden als ein sauberer Start.

Wenn Sie mehr wollen als ein Feigenblatt-Projekt

Wenn Sie nicht „auch irgendwas mit KI“ machen wollen, sondern verantwortungsvoll entscheiden, womit Sie anfangen – und womit nicht:

→ Buchen Sie hier Ihren 1:1-KI-Strategietermin vor Ort (Halbtag) zum Einführungspreis.